個人情報の保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

サイエンス・サポート函館(以下「この団体」という)は、今日の高度情報通信社会において個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を正しく取り扱うことをこの団体の基本理念として、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めるものとします。

1. 法令等の遵守

この団体は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)並び関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守します。

2. 個人情報の取得

この団体は、個人情報について、適法かつ公正な手段によって取得します。

3. 個人情報の利用目的

①この団体は、取得した個人情報を、取得の際に示した利用目的及びそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
②この団体は、個人情報を特定のものとの間で共同利用し、又は個人情報の扱いを外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。

4. 利用目的の通知・公表

この団体は、個人情報の取得及び利用に際しては、法令に規定されている場合を除き、その利用目的を本人に通知し、又は公表します。

5. 個人情報の第三者への提供

この団体は、取得した個人情報を、以下の場合に限り、本人の同意なく第三者に内容を開示することがあります。

①法律や法令に基づく場合

②国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

③この団体が厳選した業者に対し、守秘義務契約を結んだ上で、この団体の厳重な管理のもと、この団体の業務の一部又は全部を委託する場合

6. 個人情報の管理

この団体は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏えい、減失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

この団体は、本人から個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応します。

8. 関連規約

本基本方針に定めなき事項に関しては、『公立大学法人公立はこだて未来大学個人情報保護規程(平成20年公立大学法人公立はこだて未来大学規程第43号)』に準じます。

9. 個人情報に関する問合わせ窓口

個人情報に関する問合わせは、下記のお問合わせ窓口までお申し出ください。
(1) 郵便番号:041-8655
(2) 運用事務担当の所在地:北海道函館市亀田中野町116-2公立はこだて未来大学 社会連携センター
(3) TEL:0138-34-6527
(4) FAX:0138-34-6564